Korrekte E-Mail Signatur erstellen
Nach UGB und der Gewerbeordnung haben E-Mails folgendes zu enthalten:
- Name/Firma
- Rechtsform
- Sitz laut Firmenbuch
- Firmenbuchnummer (falls vorhanden)
- Firmenbuchgericht (falls vorhanden)
E-Mail Netiquette
- Aussagekräftigen Betreff verfassen
- Immer eine Anrede und eine Grußformel verwenden
- Rechtschreibung und Groß- und Kleinschreibung beachten
- Wörter in Großbuchstaben gelten online als Schreien
Den Empfänger richtig ansprechen
Anschriftenfelder
AN: Empfänger erhalten Mail in Original
CC: Erhalten Mail bloß zur Kenntnisnahme
Mailadressen sind bei AN und CC für alle sichtbar.
Wenn sich die Empfänger untereinander nicht kennen, ist das ein Verstoß gegen den Datenschutz!
