Das Büro der Zukunft bedeutet Digitalisierung – mit der ACT-Mailadresse für Ihre Übungsfirma steht Ihnen schon eine Möglichkeit zur Verfügung. Da es sich um einen Office365-Zugang handelt, kann über Ihren Account auch auf alle Microsoft-Apps zugegriffen werden (OneDrive, Outlook, etc.). Ein ganzheitliches Arbeiten mit dem Office365-Account in der Übungsfirma wird im Sinne der Digitalisierung empfohlen. Wir wollen Ihnen die einzelnen Möglichkeiten vorstellen, um Ihre Übungsfirma smart und digital zu gestalten.
Outlook – Submail Adressen
Jeder Übungsfirma stehen zusätzlich 30 Submailadressen zur Verfügung. Diese können dazu verwendet werden, um Abteilungen/MitarbeiterInnen auch im Mailsystem einer Übungsfirma mit abbilden zu können.
Wie kann ich diese nutzen?
Die Submailadressen sind wie folgt zu verwenden:
Übungsfirma: Firma Übung AG
Firmenbuchnummer: 9876
Hauptmailadresse unverändert: Firmaübung9876@uebungsfirmen.at
Subadressen: Firmaübung9876.1@uebungsfirmen.at bis Firmaübung9876.30@uebungsfirmen.at
Kennwort für Erstanmeldung: Act#9876 (immer jeweilige Firmenbuchnummer 4-stellig, zb 0076)
Gibt es auch Verteilerlisten / Gruppen?
Folgende Verteilerliste wurde ebenfalls neu erstellt:
Übungsfirma: Firma Übung AG
Hauptmailadresse: Firmaübung9876@uebungsfirmen.at
Alle in der Übungsfirma: Firmaübung9876.alle@uebungsfirmen.at
Änderung des Office 365 (Outlook) Kennworts
Mails korrekt erstellen und versenden
Instagram Reels
Instagram Reels sind Kurzvideos mit einer Länge von bis zu 15 Sekunden, die mit Musik und Spezialeffekten unterlegt und in der Instagram-Story geteilt werden können. Diese Kurvideos eignen sich vor allem auch als Imagevideos oder Werbevideos für Unternehmen und Übungsfirmen.
Instagram Reels versus Instagram Stories
Wenn man das Instagram Reel nur auf einem privaten Feed oder in einer Nachrichtteilt, verhält sich dieser genauso wie eine Instagram Story: Er ist für 24 Stunden verfügbar und verschwindet anschließend wieder. Bei einem Teilen auf dem öffentlichen Feed teilt man das Reel-Video in einem eigenen
Bereich ihres Profils, wo es von anderen Usern entdeckt werden kann und dauerhaft (bis auf Wiederruf) verfügbar ist. Es soll damit eine direkte Konkurrenz zu TikTok darstellen.
Anleitung und Hilfestellungen zum Erstellen eines Instagram Reels / einer Instagram Story
Service für den Unterricht
Social Media Marketing
Social Media Marketing am Beispiel Instagram.
Mitarbeiter/innen und Kund/innen Befragungen digital durchführen mit Microsoft Forms
Die Schüler/innen können eine Mitarbeiter/innenbefragung zum Thema Mitarbeiter/innenzufriedenheit planen, erstellen und durchführen. Bei der Erstellung des Fragebogens können sie einfache methodische Regeln anwenden.
Die Schüler/innen können zur Erstellung des Fragebogens Microsoft Forms verwenden. Sie können die Ergebnisse ihrer Befragung auswerten, präsentieren und auf Basis der Ergebnisse Maßnahmen zur Verbesserung der Mitarbeiter/innenzufriedenheit ableiten.
Das Tool Microsoft Forms ist ein fester Bestandteil unserer Microsoft Office 365 Welt und ist dort unter den Apps zu finden. So können Sie bequem auch aus dem Home-Office auf die Daten der Befragung zugreifen und diese gemeinsam beispielsweise mit Microsoft Excel auswerten und anschließend mögliche Maßnahmen besprechen.
Hier finden Sie Materialien, die ihnen bei der Erstellung einer Forms Umfrage helfen:
Microsoft Online Anleitung zu Microsoft Forms
Innovationsimpuls Mitarbeiter/innenbefragung aus der Smarten Übungsfirma als Lernanlass für eine Übungsfirmeneinheit inkl. Lösungsvorschlag als Download
Microsoft Teams
Microsoft Teams: Meetings vorbereiten und durchführen oder ein Verkaufsgespräch mit Teams abhalten.
Um mit Microsoft Teams arbeiten zu können, benötigen Sie ihre Zugangsdaten zur ACT Mailadresse.
Um auch Video / Audio Konferenzen durchführen zu können, benötigen Sie eine Webcam und ein Headset bzw. ein Tablet oder Smartphone
// Hinweis // Bitte Microsoft EDGE oder GOOGLE CHROME für die WEB APP oder die installierte Windows 10 Teams APP verwenden, um alle Funktionen nutzen zu können.
Office Lens
Office Lens scannt und verbessert Bilder von Whiteboards und Dokumenten und macht sie dadurch lesbar. Mithilfe von Office Lens können Sie Bilder in PDF-, Word- und PowerPoint-Dateien konvertieren und sogar Bilder in OneNote oder auf OneDrive speichern.
Notizen von Whiteboards oder Tafeln kann es wie von Zauberhand digitalisieren.
Yammer
Yammer: ist so etwas wie Facebook für die Geschäftswelt.
Firmenintern: Anstatt eine E-Mail mit der Frage zu versenden, postet man einfach einen Beitrag in der Yammer-Gruppe. Die Mitarbeiter/innen behalten diese Gruppen im Auge und antworten entsprechend. Yammer ermöglicht informelle Mitarbeiterschulungen.
In der Übungsfirmenwelt: Möglichkeit eines Social Media Auftritts , Yammer bietet eine Plattform zur Präsentation der Übungsfirma bzw. deren Produkte.
