Hier ist ein möglicher Aufbau einer Übungsfirma in Form einer Aufbauorganisation abgebildet. Selbstverständlich gibt es für eine Übungsfirma auch die Möglichkeit ihre Arbeit in Form einer Matrixorganisation zu erledigen, ebenso ist eine prozessorientierte Ablauforganisation denkbar.
Die Aufbauorganisation beschreibt die Struktur und die Aufgabenverteilung innerhalb einer Übungsfirma.
Organigramm
Beschreibung der Abteilungen
Geschäftsführung
- verantwortlich für die Gesamtleitung der Übungsfirma
- trifft strategische Entscheidungen
- koordiniert die Arbeit der Abteilungen und stellt sicher, dass alle Unternehmensziele erreicht werden
- repräsentiert die Firma nach außen
Assistent der Geschäftsführung
- Beantwortung und Verfassen von E-Mails
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten
- Ablage und Archivierung von Unterlagen
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Postbearbeitung – Pflege von Posteingangs – und Postausgangslisten
Einkauf
- verantwortlich für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
- sucht nach geeigneten Lieferanten
- verhandelt Preise und Konditionen
- pflegt Lieferantenbeziehungen
- bestellt benötigte Waren und Dienstleistungen
- überwacht die Lagerbestände und optimiert die Lagerhaltung
Verkauf/Marketing
- zuständig für den Vertrieb der Produkte oder Dienstleistungen
- entwickelt und implementiert Marketingstrategien
- führt Marktforschung durch und plant Werbekampagnen
- Kommuniziert mit Kunden und erstellt Verkaufsberichte
- erstellt und verschickt Rechnungen
- plant und organisiert den Transport der Waren
Human Ressources
- verwaltet Personalangelegenheiten wie Rekrutierung, Schulung und Entwicklung
- pflegt Personalakten und sorgt für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
- erledigt die Kommunikation mit der Sozialversicherung
- führt die monatliche Abrechnung der Mitarbeiter durch
- Überweisung der der Gehälter und Abgaben an die Behörden
Rechnungswesen/Controlling
- führt die Finanzbuchhaltung und erstellt Auswertungen
- überwacht Einnahmen und Ausgaben
- plant Budgets
- kontrolliert das Mahnesen
- erstellt Finanzberichte
- Kommunikation mit dem Finanzamt
