Lohnbot – Einrichtung und Verbindung mit ELDA
Mit Lohnbot EDU können Übungsfirmen ihre Lohn- und Gehaltsverrechnung digital durchführen.
Neu ist die Anbindung an ELDA
Übungsfirmen können Sozialversicherungsmeldungen nun direkt aus Lohnbot an die ACT Sozialversicherung übermitteln. Dadurch wird die Personalverrechnung noch praxisnäher.
In zwei Schritten zur ELDA-Anbindung
Damit Sie Sozialversicherungsmeldungen direkt aus Lohnbot an ACT sv.online übermitteln können, muss zunächst die Verbindung zu ELDA eingerichtet werden.
1. ELDA Kundenpasswort erstellen
Für die Verbindung benötigen Sie ein eigenes ELDA-Kundenpasswort.
Öffnen Sie elda.online und melden Sie sich mit Ihrer ID Austria an.
Wählen Sie den Punkt Kundenpasswortverwaltung aus.
Klicken Sie im aufgeklappten Menü Kundenpasswortverwaltung auf Kundenpasswort anfordern.
Die ELDA-Seriennummer und die E-Mail-Adresse Ihrer Übungsfirma sind bereits vorausgefüllt.
Klicken Sie auf Weiter.
ELDA sendet eine Bestätigungs-E-Mail an die Übungsfirmenadresse.
Klicken Sie auf den enthaltenen Link. Damit bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und gelangen zum nächsten Schritt, in dem Sie Ihr ELDA-Kundenpasswort festlegen.
Nach dem Öffnen des Bestätigungslinks gelangen Sie zur Seite Kundenpasswort setzen.
Die ELDA-Seriennummer und der Passwort-Token sind bereits eingetragen.
– Geben Sie im Feld Kundenpasswort Ihr gewünschtes Passwort ein.
– Wiederholen Sie das Passwort im Feld Kundenpasswort wiederholen.
– Bestätigen Sie Ihre Eingaben.
Wichtig: Bewahren Sie das Kundenpasswort sicher auf. Sie benötigen es anschließend, um die Verbindung zwischen lohnbot und ELDA einzurichten.
2. Lohnbot mit ELDA verbinden
Anschließend hinterlegen Sie Ihre ELDA Seriennummer und das Kundenpasswort in Lohnbot. Damit wird die Verbindung hergestellt und die automatische Übermittlung von Sozialversicherungsmeldungen ermöglicht.
Öffnen Sie rechts oben das Menü mit dem Firmennamen.
Klicken Sie auf Integrationen verwalten.
Klicken Sie anschließend auf Verbindung einrichten.
ELDA Seriennummer: Tragen Sie die Seriennummer Ihrer Übungsfirma ein.
ELDA Passwort: Geben Sie das zugehörige ELDA-Passwort ein.
Wählen Sie anschließend Verbindung einrichten
Wichtig: Ohne eingerichtete Verbindung können keine Sozialversicherungsmeldungen aus Lohnbot übermittelt werden.
Nach erfolgreicher Einrichtung erscheint die Meldung Verbindung mit ELDA aktiv.
Damit ist Lohnbot mit ELDA verbunden. Die Sozialversicherungsmeldungen können nun direkt aus Lohnbot übermittelt werden.
Hinweis: Über die Schaltfläche Verbindung mit ELDA trennen können Sie die Verbindung bei Bedarf wieder aufheben.
Lohnbot für Ihre Übungsfirma einrichten
Wählen Sie das Menü Firma aus.
Wählen Sie das Menü Firma aus
Erfassen Sie die Angaben Ihrer Übungsfirma:
- Firmenname: vollständiger Name Ihrer Übungsfirma
- Land, PLZ, Ort und Adresse: Anschrift Ihrer Übungsfirma
- E-Mail und Telefonnummer: Kontaktdaten Ihrer Übungsfirma
- Rechtsform: zutreffende Rechtsform eingeben
- Firmenbuchnummer: Aktivieren Sie „Firmenbuchnummer vorhanden?“ und tragen Sie die Firmenbuchnummer Ihrer Übungsfirma ein.
Im Reiter LOHNDATEN erfassen Sie die grundlegenden Einstellungen für die Lohn- und Gehaltsverrechnung Ihrer Übungsfirma.
Kollektivvertrag und allgemeine Lohndaten
- Kollektivvertrag: Wählen Sie den für Ihre Übungsfirma passenden Kollektivvertrag aus.
- Steuernummer: Tragen Sie die Steuernummer Ihrer Übungsfirma ein.
- Dienststelle Finanzamt: Wählen Sie das ACT Finanzamt (00) aus.
- Wirtschaftskammermitglied: Wählen Sie ja aus.
- Betriebliche Vorsorgekasse: Wählen Sie die ACT Vorsorgekasse aus.
Gesundheitskasse und Beitragsnummer
Hinterlegen Sie ACT Sozialversicherung und die dazugehörige Beitragsnummer.
Abrechnungsart und Einziehungsauftrag
Im Bereich Abrechnungsart (ÖGK) wählen Sie das Lohnsummenverfahren (Selbstabrechnung).
Bei Einziehungsauftrag bei ÖGK eingerichtet? wählen Sie Nein.
Kommunalsteuer
Im Bereich Kommunalsteuernummer hinterlegen Sie die Daten der zuständigen Gemeinde.
Arbeitsstätten
Erfassen Sie die Arbeitsstätte Ihrer Übungsfirma.
Im Reiter FEATURES können Sie die Buchhaltungskonten Ihrer Übungsfirma hinterlegen.
Gehen Sie zum Punkt Buchhaltungskonten und Kostenstellen.
Klicken Sie anschließend auf Buchhaltungskonten konfigurieren und tragen die in Ihrer Übungsfirma verwendeten Konten ein.
Dadurch werden die Lohn- und Gehaltsbuchungen den richtigen Konten zugeordnet und Lohnbot erstellt einen Buchungsbeleg, der direkt in der Buchhaltung Ihrer Übungsfirma verwendet werden kann.
