Verkaufsverarbeitungs- und Buchhaltungsprozess
Der erste Schritt im Verkaufsprozess ist die Erstellung eines Lieferscheins. Bei einer innergemeinschaftlichen Lieferung muss der Lieferschein einen Hinweis auf die i. g. Lieferung enthalten. Der Lieferschein sollte auch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID-Nummer) des Käufers enthalten. Dies ist notwendig, um sicherzustellen, dass die Lieferung steuerlich korrekt behandelt wird.
Nach der Erstellung des Lieferscheins wird die Rechnung erstellt. Die Rechnung muss klarstellen, dass es sich um eine innergemeinschaftliche Lieferung handelt. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID-Nummer) des Abnehmers muss unbedingt auf der Rechnung angegeben werden. Das Datum der Lieferung und die Zahlungsbedingungen sollten klar und deutlich auf der Rechnung stehen.
Die erstellte Rechnung muss anschließend in der Buchhaltungssoftware verbucht werden. Die Rechnung muss auf einem Erlöskonto für i.g. Lieferungen erfasst werden, damit keine Umsatzsteuer anfällt.
ACT Transport
Für den Transport der Waren wird ACT Transport in Anspruch genommen. Für Lieferungen innerhalb der EU stehen folgende Transportmöglichkeiten zur Verfügung
– Post
– Paketdienst
– LKW
– Bahn
– Flugzeug
Jede dieser Transportmöglichkeiten hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, und die Wahl des richtigen Mittels hängt von den spezifischen Anforderungen der Lieferung ab. ACT Transport steht bereit, um bei der Auswahl der besten Option zu helfen und einen reibungslosen Transportprozess zu gewährleisten.
ACT Finanzamt
Verkäufe innerhalb der EU müssen beim Finanzamt in einer Zusammenfassenden Meldung (ZM) gemeldet werden. Gemeinsam mit der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) ist die ZM an das ACT Finanzamt über ACT FinanzOnline zu melden.
Innergemeinschaftliche Lieferungen sind in der UVA gesondert anzuführen, da diese steuerfrei sind. Die UVA muss in festgelegten Abständen (siehe Zeitplan) eingereicht werden.
Vergessen Sie nicht eine berechnete Zahllast rechtzeitig zu überweisen.
ACT Exportgarantie
Die ACT Exportgarantie bietet Schutz vor Zahlungsverzug und Zahlungsausfall. Exportierende Übungsfirmen können sich darauf verlassen, dass sie im Falle von Zahlungsverzögerungen oder -ausfällen durch ihren ausländischen Vertragspartner finanziell abgesichert sind.
