Die erfolgreiche Übungsfirmengründung
TO DO bei der Übernahme einer Übungsfirma
ACT Firmenbuch:
Zu Beginn mithilfe des Anmeldeformulars beim ACT Firmenbuch registrieren.
Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie von uns einen
- Firmenbuchauszug mit Ihrer Firmenbuchnummer und Ihrem Passwort
- Ab diesem Zeitpunkt können Sie Ihre Daten im Firmenbuch jederzeit über unsere Webseite Übungsfirmen/ACT Firmenbuch/eigene Daten ändern einsehen und ändern bzw. einen Firmenbuchauszug ausdrucken.
- Sämtliche Änderungen Ihre Übungsfirma betreffend müssen von Ihnen selbständig online durchgeführt werden.
Ausnahme: Änderungen Ihres Firmennamen, Ihrer Adresse oder Ihrer Schule bzw. Institution müssen uns schriftlich übermittelt werden. Diese Änderungen können nur von ACT durchgeführt werden. - Bei gravierenden Änderungen, z.B. Ihren Unternehmensgegenstand betreffend, ersuchen wir um Rücksprache und ggf. Neuanmeldung, d.h. neue Firmenbuchnummer und Passwort !
Zusätzliche Hinweise
Firmenname
Das Wort Übungsfirma ist in den Firmentext unbedingt aufzunehmen.
Für die Auswahl des Firmenwortlautes sind die entsprechenden, rechtlichen Bestimmungen ausschlaggebend.
Welche Firmenbezeichnungen sind zulässig?
§ 17 UGB bestimmt
„Die Firma ist der in das Firmenbuch eingetragene Name eines Unternehmers, unter dem er seine Geschäfte betreibt und seine Unterschrift abgibt.“
Prinzipiell sind Unternehmen bei der Wahl der Firmenbezeichnung frei. Die Firmenbezeichnung muss jedoch einen Hinweis auf die Rechtsform enthalten.
Einzelunternehmen erhalten den Zusatz e.U. – für eingetragenen Unternehmer/eingetragene Unternehmerin.
Übungsfirma anmelden
ACT Passwortliste
Die Firmenbezeichnung
- muss jedoch Unterscheidungskraft besitzen,
- darf nicht irreführend sein
- darf bei Einzelunternehmen oder Personengesellschaften nur den Namen des Einzelunternehmers oder Namen von unbeschränkt haftenden Gesellschaftern enthalten. Es müssen jedoch keine Namen von Gesellschaftern im Firmenwortlaut enthalten sein.
Branchenschlüssel
Die Zuordnung der Branche erfolgt erstmalig durch ACT bei der Firmenbuchanmeldung gemäß Ihren Angaben. Danach haben Sie jederzeit die Möglichkeit, weitere Branchen auszuwählen.
Aufnahmekriterien einer Übungsfirma ins Firmenbuch
- Es gibt keine körperlichen Waren und keine Barverkäufe/kein Bargeld (keine Juniorfirma).
- Das Arbeiten in der Übungsfirma ist ab der Sekundarstufe II vorgesehen.
- Die Übungsfirma ist keine rechtliche Hülle für Projekte aller Art. Sie ist kein Lernbüro und auch kein Unterrichtsmodell, das nur etwaige Teilbereiche der Übungsfirma abbildet.
- Geschäftskontakte werden zum überwiegenden Teil mit schulexternen Übungsfirmen abgewickelt.
- Das qualitätsvolle Abwickeln von Geschäftsfällen (Anfrage bis Zahlung) mit anderen Übungsfirmen wird erwartet.
- Die Basisdienstleistungen von ACT (Bank, Sozialversicherung, Finanzamt, Firmenbuch) werden regelmäßig in Anspruch genommen.
- Arbeiten werden mit den gängigen Softwareprogrammen, im Netzwerk, mit aktuellen Kommunikationstools abgewickelt.
- Die Nachhaltigkeit der Übungsfirma muss gewährleistet werden; sie wird für einen langfristigen Zeitraum (über mehrere Jahre) gegründet.
ACT behält sich vor, Unterlagen zum Nachweis der Kriterien anzufordern.
ACT Gewerbeschein
Wenn die Übungsfirma beim Firmenbuch registriert wurde, ist es möglich bei der ACT Gewerbebehörde einen Gewerbeschein zu beantragen.
Service für den Unterricht
ACT E-Mail Adresse
Gleichzeitig mit der Anmeldung zum Firmenbuch erhält jede Übungsfirma eine ACT E-Mailadresse mit Passwort für Office365.
Diese Adresse dient zur Kommunikation im Übungsfirmennetzwerk sowie für den Kontakt der Übungsfirmen zur ACT Servicestelle. Der gesamte offizielle Mailverkehr erfolgt ausschließlich über diese Übungsfirmenmailadresse.
ACT Bankkonto
Aufruf der Webseite der ACT Bank
Unter dem Punkt „Antrag auf Firmenkonto“ können Sie Ihr Bankkonto beantragen.
Mit dem Bankkonto können beispielsweise Gehaltsüberweisungen an Mitarbeiter/innen und alle Zahlungsströme mit anderen Übungsfirmen abgewickelt werden.
ACT Finanzamt
Um eine korrekte Abwicklung im Bereich Steuern (Umsatzsteuer, Gehaltsabhängige Abgaben, Körperschaftssteuer) zu gewährleisten, ist eine Anmeldung beim ACT Finanzamt erforderlich.
Zur Erfassung einer Übungsfirma beim ACT Finanzamt muss das entsprechende Datenblatt ausgefüllt und an ACT gesendet werden.
Den Benutzernamen und das Passwort für ACT finanz.online erhalten Sie nach Anmeldung beim ACT Finanzamt per E-Mail.
ACT Sozialversicherung
Jede Übungsfirma muss auch bei der ACT sv.online registriert werden. Somit können die angemeldeten Mitarbeiter/innen auch korrekt abgerechnet werden.
ACT Webshop
Um Waren in einem eigenen Webshop in der ACT Shopping Mall anbieten zu können, muss zuerst ein Webshop bei der ACT beantragt /registriert werden.
Alle Registrierungsdaten werden innerhalb kurzer Zeit per Mail zugesandt.
Daraufhin kann der Webshop selbst administriert werden.
Achtung!
Beim Wählen eines Passworts ist darauf zu achten, dass es mindestens 8 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben und Sonderzeichen beinhalten muss.
Das Angebot von ACT
Die ACT Servicestelle bietet im Bereich Übungsfirmen, Angebote in Behörden, Dienstleistungen, Services und International Business an. Dazu gehören das ACT Finanzamt, die ACT Bank, die ACT Shopping Mall, der Marketplace und vieles mehr.
Des weiteren finden Sie im Bereich Lernen mit ACT zahlreiche Tools für die Vorbereitung auf die Übungsfirma. Im Service werden Unterlagen, hilfreiche Informationen und Lernvideos sowie Spezielles für Lehrkräfte angeboten.
TO DO bei der Übernahme einer Übungsfirma
Aktivierung der Übungsfirma
Bitte kontrollieren Sie zunächst, ob die Übungsfirma noch aktiv ist. Dazu geben Sie auf unserer Webseite in der Volltextsuche den Namen der Übungsfirma ein oder besuchen Sie Suche Übungsfirmen.
Ist die Firma aktiv, können Sie nach dem Login die Firmenbuchdaten aktualisieren.
Ist sie ruhend gestellt, schreiben Sie bitte ein E-Mail an info@act.at, dass die Übungsfirma aktiviert werden soll. Nach Aktivierung müssen von der Übungsfirma sämtliche Daten aktualisiert werden, die Arbeitszeiten und Betriebsferien eintragen und die E-Mail-Adressen der Übungsfirmenlehrer/innen überprüft werden.
ACT Mail Account
Steht die E-Mail Adresse bereits im Firmenbuch, kontrollieren Sie bitte, ob das Passwort ebenfalls eingetragen ist. Sollte keine Adresse eingetragen sein, senden Sie ein Mail an ACT (info@act.at) mit der Bitte um Anlegung.
Bitte tragen Sie das Passwort des ACT.Mail Accounts unbedingt für nachfolgende Übungsfirmen-Mitarbeiter/innen im Firmenbuch ein!
ACT Bank
Sollte Ihnen die Kontonummer und/oder PIN nicht bekannt sein, senden Sie ein Mail an die Bank. Bei zu geringem Kontostand verfügen Sie, ebenfalls per Mail, eine Einlage über den entsprechenden Betrag.
ACT Sozialversicherung
Aktivieren Sie ein altes oder legen Sie ein neues Dienstgeberkonto an.
ACT Finanzamt
Steuernummern bleiben immer aktiv.
ACT Gewerbebehörde
Stellen Sie einen Antrag auf Gewerbeberechtigung.
ACT Service-leistungen
