Das Schuljahr mit ACT

Hier finden Sie die Tätigkeiten für ein Schuljahr, zusammengefasst als PDF-Download

Erfahren Sie mehr zu den Prozessen einer Übungsfirma, auch in Kombination mit den ACT Serviceleistungen

Tätigkeiten zum Schulbeginn

Übungsfirma aktivieren

  • Übungsfirmen => ACT Firmenbuch => Firmenbuch.online
  • Bitte besonders die Arbeits- und Ferienzeiten beachten
  • Der ACT Webshop wird wieder automatisch aktiviert

ACT Mail

  • Office 365 Account verwalten
  • Bitte eine korrekte E-Mail Signatur einrichten
  • Beachten Sie, dass der gesamte Mailverkehr mit ACT über diese E-Mail Adresse läuft

ACT Sozialversicherung

  • Dienstgeberkonto überprüfen und neue Mitarbeiter/innen über ELDA anmelden
  • eventuell Nullstellung veranlassen

ACT Finanzamt

eventuell Nullstellung veranlassen

Service für den Unterricht

ACT News

Anmeldung für den
ACT Newsletter

  • Regelmäßige Information über aktuelle Neuerungen durch ACT
  • Wichtig: eigene E-Mail Adresse im Firmenbuch überprüfen/ergänzen
  • Nicht vergessen!
    ACT Passwortliste überprüfen und ergänzen
    die Passwortliste enthält alle aktuellen und wichtigen Passwörter in einer Datei

Planungen im Herbst

Anmeldung zum UPGRADE

Anmeldung bis 30. November über MS Forms möglich

Anmeldung zur Teilnahme am
Qualitäts-Audit

Anmeldung bis 1. Dezember
die Organisation erfolgt über MS Teams

Qualitätszertifizierung

Zertifizierung


ACT Serviceleistungen für das laufende Schuljahr

ACC Kreditkarte

  • ermöglicht Zahlungen im ACT Webshop
  • CVC-Code und Gültigkeitsdauer prüfen und eventuell aktualisieren
  • Tipp: ACT Bank -> Kontoübersicht

ACT Finanzamt

  • Steuerkonto überprüfen
  • Körperschaftssteuer- bzw. Einkommenssteuervorauszahlungen pünktlich begleichen
  • jeweils spätestens am 15. d. Monats – UVA bei ACT Finanzamt online einreichen

ACT Webshop verwalten

  • Produktsortiment aktuell halten und auf rechtliche Vorschiften für Shop-Betreiber achten.
  • Laufend Bestellungen abrufen und Lieferschein und Ausgangsrechnungen an Kunden versenden.
  • Achtung: Verkauf an „Nicht Übungsfirmen“ sind nur mit Kreditkarte von einem Schulungskonto möglich

ACT Shopping Mall

  • Benutzen Sie die Shopping Mall für regelmäßige Einkäufe bei anderen Übungsfirmen.
  • Auch die Schüler/innen können hier durch Mitarbeitereinkäufe ihr verdientes Gehalt sinnvoll ausgeben.

ACT Bank

  • Überweisungen tätigen, Zahlungseingänge und Kreditkartenbewegungen überprüfen.
  • Alle Konten haben automatisch eine Kreditkarte. Das Geschäftskonto bietet auch die Möglichkeit, als Kreditkartenhändler Zahlungen mittels ACC (ACT Kreditkarte) zu akzeptieren.
  • Die Kontoauszüge aller Konten und für angeschlossene Kreditkarten sind gemeinsam abrufbar.
  • Außerdem können ergänzend zum Geschäftskonto auch Mitarbeiter/innen-Konten und Trainerkonto angelegt werden.

ACT Auftrag

  • Beachten Sie aktuelle Ausschreibungen

ACT plus hello Cash

Registrierkassa für Bargeschäfte. Ein kostenloses Upgrade auf „professional“ ist möglich.

ACT Lernvideos

Lernvideos und nützliche Tutorials zur Unterstützung bei der Nutzung der ACT Serviceangebote.

ACT Sozialversicherung

Die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung bis spätestens zum 15. des Folgemonats über ELDA einreichen

ACT Transport

  • Waren müssen zum Kunden transportiert werden.
  • ACT Transport bietet eine große Auswahl an Transportmöglichkeiten.

ACT Gericht

  • Säumige Schuldner können geklagt werden.
  • Wichtig ist, dass alle Schriftstücke als Beweismittel vorhanden sind.

ACT plus FAIRTRADE

Auszeichnung FAIRTRADE@WORK ist möglich, überprüfen Sie Ihr Sortiment.


Internationale Geschäfte tätigen

  • ACT Außenhandel und ACT Fremdsprachenservice für Auslandsgeschäfte nutzen
  • Hop and shop – Informationen zu internationalen Geschäftspartnern (Ländern)
  • ACT Zollamt für Zollabwicklungen der Geschäfte mit einem Drittland
  • Die Übungsfirmensuche Ausland ermöglicht die Suche von ausländischen Geschäftspartnern bzw.
    Produkten/Dienstleistungen
  • Die PEN Kreditkarte kann zusätzlich zum vorhandenen ACT Bankkonto beantragt und für internationale Geschäfte genutzt werden
  • Zur Absicherung Ihrer Forderungen bei Exportgeschäften können Sie die ACT Exportgarantie in Anspruch nehmen
  • Der Marketplace ist eine internationale Plattform für Übungsfirmen und bietet Ihnen die Möglichkeit, Produkte und Dienstleistungen online zu kaufen und zu verkaufen

Was ist am Ende des Schuljahres zu beachten

ACT Sozialversicherung

Letzte Gehaltsabrechnung durchführen und Mitarbeiter/innen abmelden

ACT Firmenbuch

  • Betriebsferien überprüfen
  • Übungsfirma scheint in der Ferienzeit als aktiv auf kann aber nicht aufgerufen werden und der Webshop ist ebenfalls inaktiv

TIPPS

ACT Passwortliste sicher ablegen zur Verwendung im nächsten Schuljahr

Teilnahmebestätigungen für die Übungsfirma ausstellen

Dienstzeugnisse ausstellen