Gesprächsleitfaden – Bewerbungsgespräch professionell führen
Ein strukturierter Gesprächsleitfaden hilft dabei, Bewerbungsgespräche professionell und effizient zu führen. Er unterstützt dabei, einen klaren Ablauf einzuhalten, wichtige Themen anzusprechen und Bewerber/innen objektiv einschätzen zu können. Der Leitfaden dient gleichzeitig als Orientierung und Entscheidungshilfe für die Auswahl geeigneter Kandidat:innen.
Begrüßung & Einstieg
- Freundliche Begrüßung
- Dank für das Erscheinen
- Vorstellung der Gesprächspartner
- Kurzvorstellung des Unternehmens/der Abteilung
- Ziel des Gesprächs erläutern
„Herzlich willkommen. Schön, dass Sie heute da sind. Wir freuen uns auf das Gespräch. Ich bin … und leite …, meine Kollegin ist … vom Personalbereich. Wir möchten heute mehr über Sie erfahren und Ihnen unser Unternehmen näherbringen.“
Selbstpräsentation der Bewerberin/des Bewerbers
- „Bitte stellen Sie sich kurz vor.“
- „Was hat Sie dazu motiviert, sich bei uns zu bewerben?“
- „Welche Erfahrungen bringen Sie mit, die für diese Position wichtig sind?“
Ziel: Persönlichkeit, Motivation, Kommunikationsfähigkeit kennenlernen.
Rückfragen zum Lebenslauf
- „Sie waren in … tätig – was waren dort Ihre Aufgaben?“
- „Was haben Sie aus dieser Zeit besonders mitgenommen?“
- „Wie würden frühere Kolleg*innen Sie beschreiben?“
Fachliche Fragen & Kompetenzen
- „Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?“
- „Wie organisieren Sie Ihre Arbeit?“
- „Welche Programme oder Tools beherrschen Sie?“
Soft Skills & Teamfähigkeit
- „Wie arbeiten Sie im Team?“
- „Was würden Sie tun, wenn es im Team zu einem Konflikt kommt?“
- „Was motiviert Sie langfristig im Berufsleben?“
Informationen zur Stelle & zum Unternehmen
- Tagesablauf, Aufgabenfeld, Teamstruktur
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Arbeitszeiten, Rahmenbedingungen
Rückfragen des Bewerbers/der Bewerberin
„Haben Sie noch Fragen an uns?“
Abschluss & weiteres Vorgehen
- Weiteres Vorgehen erklären
- Freundliche Verabschiedung
„Vielen Dank für das Gespräch. Wir melden uns in den nächsten Tagen bei Ihnen. Haben Sie noch eine Frage?“
📝 Fragebogen für Bewerbungsgespräche
Der Fragebogen hilft dabei, ein Bewerbungsgespräch gut zu führen. Man kann damit wichtige Fragen stellen, sich Notizen machen und am Ende besser entscheiden, ob die Person gut zur Stelle passt. Der Bogen unterstützt dabei, fair zu bleiben.
🗣️ Feedbackvorlage an Bewerber/in
Mit dieser Vorlage können Sie einer Bewerberin oder einem Bewerber nach dem Gespräch eine Rückmeldung geben. Sie sagen, was gut war und was man vielleicht noch verbessern kann. Das hilft der Person weiter – und zeigt, dass Ihre Übungsfirma fair und professionell ist.
🧭 Entscheidungsmatrix
Die Entscheidungsmatrix hilft dabei, nach dem Bewerbungsgespräch eine klare und nachvollziehbare Entscheidung zu treffen. Sie fasst die wichtigsten Eindrücke zusammen und unterstützt das Team dabei, Bewerber/innen fair zu bewerten – zum Beispiel ob eine Einladung zum nächsten Gespräch erfolgt oder eine Absage vorbereitet wird. So bleibt der Auswahlprozess transparent und gut dokumentiert.
